In een competitieve arbeidsmarkt is het cruciaal om grip te hebben op je wervingsproces. Een recruitment KPI dashboard helpt je om de juiste data boven tafel te krijgen en daarop te sturen. In deze blog lees je wat een recruitment KPI dashboard precies is, welke KPI’s je daarin opneemt en hoe je daarmee jouw recruitmentstrategie structureel verbetert.
Wat is een recruitment KPI dashboard?
Een recruitment KPI dashboard is een visueel overzicht waarin je de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s) binnen het recruitmentproces realtime kunt volgen. Denk aan time to hire, kosten per plaatsing of het aantal geplaatste kandidaten. Zo’n dashboard helpt arbeidsbemiddelaars en recruitmentbureaus om beslissingen te nemen op basis van data, niet op gevoel.
Door alle relevante KPI’s in één overzicht te bundelen, zie je snel waar het goed gaat en waar bijsturing nodig is.
Belangrijke KPI’s voor recruitment
Een goed recruitment KPI dashboard bevat de juiste KPI’s. Welke dat zijn, hangt af van je strategie, maar veelgebruikte KPI’s zijn:
Time-to-hire
De gemiddelde tijd die het kost om een vacature te vervullen. Kortere time-to-hire betekent efficiënter werken en snellere plaatsingen.
Cost-per-hire
Wat kost het om één kandidaat aan te nemen? Inclusief advertentiekosten, interne uren en recruitmenttools.
Kwaliteit van kandidaten
Bijvoorbeeld het percentage geplaatste kandidaten dat de proeftijd haalt of langer dan 6 maanden blijft.
Broneffectiviteit
Welke kanalen leveren de beste kandidaten op? Denk aan jobboards, LinkedIn of referral recruitment.
Funnelconversies
Hoeveel kandidaten gaan van sollicitatie naar intake, van intake naar voorstel, en uiteindelijk naar plaatsing?
Hoe bouw je een recruitment KPI dashboard op?
Een effectief dashboard begint bij de juiste vragen:
- Wat willen we verbeteren in ons proces?
- Welke data is beschikbaar?
- Wie gaat met het dashboard werken?
Stap 1 – Kies je KPI’s
Begin met een beperkte set van KPI’s die direct bijdragen aan je doelen. Breid later uit als dat nodig is.
Stap 2 – Bronsystemen koppelen
Zorg voor automatische koppelingen met je ATS, CRM, Backoffice pakket of planningstools. Handmatig data verzamelen kost tijd en is foutgevoelig.
Stap 3 – Visualiseer slim
Gebruik grafieken, scorekaarten en trendlijnen. Houd het overzichtelijk, zodat iedereen snapt wat er gebeurt.
Voordelen van een recruitment KPI dashboard
Waarom zou je als arbeidsbemiddelaar investeren in een goed dashboard?
- Datagedreven beslissingen: Geen onderbuikgevoel, maar sturen op cijfers.
- Sneller schakelen: Signaleer knelpunten direct en pak ze aan.
- Transparantie voor teams: Iedereen ziet dezelfde data, wat samenwerking en eigenaarschap versterkt.
- Continu verbeteren: Zie de impact van optimalisaties en pas aan waar nodig.
Een goed recruitment KPI dashboard zorgt voor rust in de operatie én focus op resultaat.
Voor wie is een recruitment KPI dashboard interessant?
- Uitzendbureaus die veel kandidaten tegelijk moeten matchen.
- Detacheringsbureaus die grip willen op doorlooptijden en marges.
- Werving & Selectie bureaus die behoefte hebben aan rapportages richting opdrachtgevers.
Kortom: voor elk bureau dat serieus met de effectiviteit van de organisatie aan de slag wil.
Tot slot: begin klein, denk groot
Een recruitment KPI dashboard hoeft niet in één keer perfect te zijn. Begin met een paar kritieke KPI’s, zorg voor betrouwbare data en werk iteratief aan verbetering.
Â
Wil je meer lezen over dit onderwerp? Lees ook eens Het belang van een Recruitment Dashboard voor jouw bedrijf of bureau
Over de schrijver: Wouter Rosenkamp is mede-oprichter van RecBi, gespecialiseerd in dashboarding en BI binnen de arbeidsbemiddeling en recruitment.
